D2BManagement & Consulting
PROJECT MANAGEMENT · TRANSFORMATION · ORGANISATION

Projekte scheitern selten an Technik.

Sie geraten ins Wanken, wenn Strukturen fehlen, Schnittstellen nicht funktionieren und Menschen nicht mehr gemeinsam in eine Richtung arbeiten.

Struktur in komplexen Situationen.

Menschen und Organisationen verbinden.

Projekte wieder steuerbar machen.

Projektlage besprechen
Guido Daumann – D2B Management & Consulting
Typische Symptome

Wenn Komplexität die Steuerung übernimmt.

Viele Projekte zeigen dieselben Muster. Nicht als Einzelfehler, sondern als Zeichen fehlender Struktur.

01Termine kippen
02Verantwortlichkeiten fehlen
03Informationen sind verteilt
04Entscheidungen werden vertagt
05Zusagen und Projektstände sind nicht belastbar
06Teams und Schnittstellen arbeiten nebeneinander

Genau dort setze ich an: mit Klarheit, Struktur und Verbindlichkeit.

Systemblick

Komplexität braucht Struktur.

Ich verbinde Projektsteuerung, Organisation und Menschen. In kritischen Projektlagen genauso wie beim Aufbau neuer Strukturen.

Systemblick
Struktur
Menschen
Der Unterschied

Nicht Einzeloptimierung. Gesamtsystem.

Ich erkenne Zusammenhänge zwischen Technik, Organisation, Menschen und Entscheidungen – und übersetze sie in eine Struktur, mit der ein Team arbeiten kann.

  • Unklare Verantwortlichkeiten
  • Fehlende Transparenz
  • Schlechte Kommunikation
  • Fehlende Entscheidungsstruktur

Struktur schaffen. Menschen verbinden. Umsetzung sichern.

Kompetenzfelder

Leistungen

01

Projektstabilisierung & Turnaround

  • Stabilisierung kritischer Projekte
  • Wiederherstellung von Struktur und Steuerbarkeit
  • Klare Priorisierung und Entscheidungsführung
02

Projektorganisation & Strukturaufbau

  • PMO- und Steuerungsstrukturen etablieren
  • Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
  • Reporting- und Eskalationswege aufsetzen
03

Transformation & Prozessoptimierung

  • Analyse operativer Abläufe
  • Identifikation von Ineffizienzen
  • Aufbau klarer Prozessstrukturen
04

Teams, Führung & Schnittstellen

  • Menschen und Interessen zusammenbringen
  • Crossfunktionale Teams strukturieren
  • Verantwortung und Zusammenarbeit herstellen
05

Digitale Projektsteuerung & KI

  • Projektinformationen zentral strukturieren
  • Dokumentation und Wissen verfügbar machen
  • KI gezielt als Arbeitshilfe einsetzen
Digitale Projektstruktur & KI

Projekte brauchen ein System – nicht einzelne Dateien.

In vielen Projekten liegen Informationen verteilt: in E-Mails, auf lokalen Laufwerken, in einzelnen Köpfen. Das führt zu Abhängigkeiten und Kontrollverlust.

Mein Ansatz

Ich etabliere zentrale, digitale Projektstrukturen innerhalb bestehender Systeme:

  • Microsoft Teams
  • CRM- und PM-Systeme
  • Bestehende IT-Infrastrukturen

Ziel

  • Transparenz für alle Beteiligten
  • Zugriff auf relevante Informationen jederzeit
  • Nachvollziehbarkeit für neue Projektmitglieder

KI als Werkzeug – nicht als Trend

Ich setze KI gezielt ein zur:

  • Strukturierung von Informationen
  • Unterstützung bei Dokumentation
  • Analyse von Projektständen

Immer mit dem Ziel: Vereinfachung – nicht zusätzliche Komplexität.

Wie ich arbeite

Nicht aus der Distanz. Sondern im Projekt.

01 · Verstehen

Was passiert wirklich?

Ich arbeite nicht aus der Distanz, sondern im Projekt – jenseits von Reporting und Präsentationen.

  • Situation und Zusammenhänge erfassen
  • Widersprüche sichtbar machen
  • Mit den Beteiligten ins Gespräch kommen

Wenn Projekte schwierig werden, braucht es keine Theorie – sondern Führung.

02 · Strukturieren

Klarheit über Rollen und Entscheidungen.

Ich ordne, was zusammengehört, und schaffe eine belastbare gemeinsame Arbeitsgrundlage.

  • Verantwortung klären
  • Schnittstellen ordnen
  • Prioritäten und Entscheidungen definieren

Elf neue Spieler gewinnen keine Meisterschaft.

03 · Stabilisieren

Entscheidungen und Umsetzung herstellen.

Wenn Prioritäten klar sind, wird aus Komplexität wieder ein steuerbarer Arbeitsprozess.

  • Prioritäten setzen
  • Verbindlichkeit schaffen
  • Fortschritt nachvollziehbar machen

Direkt. Klar. Umsetzungsorientiert.

04 · Befähigen

Strukturen müssen ohne mich funktionieren.

Mein Ziel ist, Wissen und Verantwortlichkeiten so aufzubauen, dass Teams eigenständig weiterarbeiten können.

  • Wissen sichern
  • Verantwortung übergeben
  • Eigenständigkeit im Ergebnis

Ich baue Strukturen gemeinsam mit den Menschen, die darin arbeiten.

Einsatzfelder

Erfahrung in Umfeldern, die Präzision und Verbindlichkeit fordern.

Industrie & Produktion

Industrie & Produktion

Produktionsumgebungen, Industrialisierung, Shopfloor, Retrofit und Ramp-up: Strukturen für technisch anspruchsvolle Umfelder.

Automotive

Automobilindustrie

Komplexe Zulieferketten, enge Zeitpläne, höchste Qualitätsanforderungen. Erfahrung in der Steuerung von OEM-nahen Projekten und crossfunktionalen Teams.

Energie & Infrastruktur

Energie & kritische Infrastruktur

Großprojekte mit regulatorischen Anforderungen, langen Laufzeiten und einem hohen Koordinationsaufwand zwischen Stakeholdern.

Maritime / Naval

Maritime & sicherheitsrelevante Industrie

Projektorganisation, Schnittstellen und belastbare Dokumentation in technisch anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Umfeldern.

Medizintechnik

Medizintechnik

Wo Fehler keine Option sind: Präzises Projektmanagement unter strengen Compliance-Anforderungen und in hochspezialisierten Teams.

Praxis & Klinik

Praxis- & Klinikorganisation

Aufnahmebereiche, Terminsteuerung, interne Kommunikation und digitale Informationsstrukturen zwischen Verwaltung und medizinischen Teams.

Zukünftig

Defense / Naval / sicherheitsrelevante Industrie

Mein Schwerpunkt liegt auf Projektorganisation, Schnittstellen, Strukturaufbau und Umsetzung – nicht auf militärisch-operativen Tätigkeiten.

Guido Daumann – D2B Management & Consulting
30+
Jahre Projektpraxis
3
Kontinente
Über Guido Daumann

Erfahrung, die aus Umsetzung kommt.

Meine Stärke liegt darin, komplexe Situationen schnell als Gesamtsystem zu erfassen. Ich erkenne Zusammenhänge zwischen Technik, Organisation, Menschen und Entscheidungen – und übersetze sie in eine Struktur, mit der ein Team arbeiten kann.

Erfahrung u. a. in:

  • Greenfield-Projekten im zweistelligen Millionenbereich
  • Aufbau von PMO-Strukturen und Teams
  • Internationale Projektsteuerung (Europa, Asien, Nordamerika)
  • Claim- und Änderungsmanagement
  • Insolvenz- und Sondersituationen

Arbeitsweise

Hands-onEntscheidungsstarkStrukturiertLösungsorientiert

Ich komme aus der Praxis – nicht aus der Theorie.

Kontakt

Wo braucht Ihr Projekt wieder Klarheit?

30 Minuten. Eine ehrliche Einschätzung. Ein klarer nächster Schritt.

Wir klären, wo die Situation steht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Projektlage besprechen